Le Maire de la ville du Robert informe les organisateurs de soirées dansantes sur le territoire de la commune qu’une autorisation municipale est requise pour la tenue de leurs manifestations. Les organisateurs disposent d’un délai de vingt-un (21) jours avant la date de la manifestation pour adresser au service courrier de la vil le une demande écrite accompagnée des pièces justificatives suivantes :
- Attestation d’assurance en responsabilité civile,
- Attestation de la SACEM,
- Contrat de la société de sécurité agréée
- Cartes professionnelles des agents.
Les organisateurs devront faire figurer obligatoirement dans leur déclaration :
- l’identité de l’organisateur (nom, adresse, téléphone)
- le type et le nom de la soirée,
- la date et le créneau horaire,
- le lieu précis
- le nombre de personnes attendu.
Compte tenu du délai de 21 jours requis pour le traitement de ces évènements carnavalesque pendant les jours gras, le maire informe les organisateurs que toute manifestation déclarée après le samedi 8 février 2025 ne fera pas l’objet
d’une autorisation municipale. Par conséquent, toute manifestation déclarée hors délais sera interdite par arrêté municipal qui sera transmis à la Police municipale et la Gendarmerie du Robert. Par ailleurs, les organisateurs ayant déclaré leurs manifestations avant le samedi 8 février 2025 sont invités à se rapprocher du service Sécurité, prévention et réglementation de la ville avant le mercredi 19 février 2025 afin de transmettre les dernières pièces justificatives manquantes.
Le Maire compte sur la compréhension de chacun et informe les organisateurs que toute manifestation organisée sans autorisation municipale sur le territoire communal expose l’organisateur à des sanctions. Aussi, en cas d’accident leur
responsabilité personnelle risque d’être engagée.